Dashboard zarządczy w pięciu punktach
Jednym z kluczowych efektów projektu było zwiększenie transparentności i przejrzystości analiz finansowych. Opracowane dokumenty i modele budżetowe były czytelne i klarowne, co znacznie ułatwiło ich wdrożenie oraz późniejsze wykorzystanie w planowaniu strategicznym.
Efektem naszej współpracy są optymalizacje w obszarze finansowym, sprzedaży, systemów premiowych, oceny i doboru kadr, a także optymalizacja procesów. Działania Qmatch pozytywnie wpłynęły na wynik finansowy Limpol. Rekomenduję zespół Qmatch firmom, które chcą stawać się bardziej efektywne.
[…] Doceniamy osobiste zaangażowanie w projekt konsultantów oraz ich umiejętność zwinnego realizowania projektów w szybko zmieniającym się otoczeniu oraz dostosowanie się do naszej rodzinnej tradycji prowadzenia biznesu i niekorporacyjnego ładu w organizacji.
„Ile w zasadzie generujemy zysku co miesiąc?”
To pytanie właściciele zadają sobie znacznie częściej, niż komukolwiek innemu w firmie na głos. Zwykle nie dlatego, że brakuje danych, tylko dlatego, że odpowiedź zależy od tego, kogo się zapyta:
Czym jest dashboard zarządczy w Firmis
Dashboard zarządczy odpowiada na pytanie, jak realnie firma sobie radzi i pokazuje to na twardych (i co ważne właściwych) liczbach oraz porządkuje dane, które już masz w systemach. Pytanie „dlaczego ten wskaźnik nie chce się poprawić?” należy do optymalizacji procesów biznesowych, bo ona zmienia sam przebieg pracy, a panel pokazuje jej wynik.
Automatyzacja procesów z kolei jest dobrym rozwiązaniem, kiedy istnieje już sensowny raport, a jego złożenie zabiera komuś kilka godzin w miesiącu. Kontroling oraz księgowość zostają na swoim miejscu: panel nie tworzy nowych danych, tylko porządkuje i pokazuje te, które już powstają.
Narzędzie jest tu wtórne. Panel składamy w tym, w czym Twój zespół faktycznie pracuje: w arkuszu kalkulacyjnym, w Power BI, w Looker Studio albo w panelu systemu, którego firma już używa.
Z czego składa się dashboard zarządczy
Zakres dopasowujemy do Twojego wyzwania. Projekt obejmuje pięć obszarów, a przy każdym z nich warto zadać sobie kilka pytań o własną firmę.
Jak budujemy dashboard zarządczy, krok po kroku
Tempo zależy przede wszystkim od stanu Twoich danych, a najbardziej wymagający etap to ich uporządkowanie.
Rozmowa o decyzjach
Zaczynamy od pytania, jakie decyzje podejmujesz i czego Ci do nich brakuje. Panel budowany od strony dostępnych danych ładnie wygląda, ale rzadko wspiera decyzję. Z tego etapu wychodzisz z listą pytań, na które panel ma odpowiadać.
Inwentaryzacja danych
Sprawdzamy systemy, jakość danych oraz sposób, w jaki te dane powstają. Rozmawiamy z działem IT oraz z osobami, które składają raporty. Dostajesz mapę źródeł i listę najpoważniejszych braków.
Katalog wskaźników
Ustalamy zestaw wskaźników z definicją, źródłem, częstotliwością oraz właścicielem, a zarząd go akceptuje. Udział w tym bierze co najmniej jedna osoba z każdego działu, którego dotyczy wskaźnik. Definicja bez zgody każdego z nich nie utrzymuje się w praktyce.
Budowa oraz pierwsza wersja
Składamy panel na Twoich danych i poprawiamy go po pierwszym spotkaniu. Po Twojej stronie potrzebujemy osoby, która zna dane najlepiej, oraz działu IT do nadania dostępów.
Rytm przeglądu oraz przekazanie
Ustalamy, kto aktualizuje panel i kiedy zarząd patrzy na liczby, przekazujemy instrukcję z nagraniem i przechodzimy pierwszy przegląd razem z Tobą.
Co zmienia dashboard zarządczy
Czego możesz się spodziewać po dashboardzie zarządczym
W firmach, z którymi pracujemy nad raportowaniem, te cztery zmiany pojawiają się najczęściej.
Powyższe wartości to oszacowania oparte na naszym doświadczeniu z pokrewnych projektów raportowych oraz analitycznych. Dla konkretnej firmy zakres efektów ustalamy na etapie diagnozy.
Jak to wygląda w praktyce
Konkretnych klientów zwykle nie możemy wymienić z nazwy, bo dzielą się z nami wewnętrznymi danymi, a my szanujemy ich prywatność. Typowy przebieg takiego projektu wygląda tak.
Najczęściej zadawane pytania
Dla kogo jest dashboard zarządczy?
Dashboard zarządczy jest dla Ciebie, jeśli…
- Twoja firma zatrudnia od kilkunastu osób i rośnie
- Masz już systemy, w których dane powstają na bieżąco, choćby w sprzedaży oraz w księgowości
- Decyzje o kierunku firmy realnie zapadają u Ciebie albo w zarządzie
- Jesteś gotów przyjąć uzgodnione definicje wskaźników i trzymać się ich nawet wtedy, gdy liczba będzie niewygodna
- Masz spotkanie zarządu albo kierowników, na którym panel będzie miał gdzie żyć
Co po dashboardzie zarządczym?
Panel pokazuje, gdzie firma zarabia i gdzie traci. Po nim najczęściej pojawiają się trzy kierunki.
Automatyzacja procesów
Kiedy panel już działa, a jego aktualizacja nadal opiera się na jednej osobie i jej wklejaniu danych, automatyzujemy zasilanie. Po dashboardzie to najczęstszy następny krok, zwykle też ten, który zwraca się najszybciej.
Sprawdź usługęOptymalizacja procesów biznesowych
Panel pokazuje, który wskaźnik nie chce się poprawić. Wtedy wchodzimy w przebieg pracy i szukamy przyczyny, wychodząc od konkretnej liczby zamiast od ogólnego wrażenia.
Sprawdź usługęSystemy premiowe i prowizyjne
Kiedy wskaźniki da się policzyć, a zarząd je zaakceptował, można na nich oprzeć premię. Systemy premiowe najczęściej przestają działać wtedy, gdy w firmie nie ma zgody co do tego, jak policzyć wskaźnik, od którego zależy wypłata.
(strona usługi w przygotowaniu)Pogłębiona wiedza o raportowaniu zarządczym
Umów bezpłatną konsultację
Opowiedz, jakich liczb brakuje Ci do decyzji. Wspólnie ustalimy, od czego zacząć.
Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Konsultacja jest bezpłatna i nie zobowiązuje do współpracy. Prosimy o służbowy adres poczty elektronicznej, bo na skrzynki komercyjne odpowiedź potrafi nie dotrzeć.