O nas · Firmis

Za każdym wdrożeniem stoi zespół specjalistów

Firmis to firma doradczo-wdrożeniowa. Pomagamy właścicielom firm MŚP wyjść z codziennego chaosu i budować organizacje, które nie są uzależnione od właściciela, a działają systemowo i są odporne na zmieniający się rynek. Nie zostawiamy Cię z pojedynczą radą. Za każdym projektem stoi zespół praktyków, który prowadzi go od diagnozy po wspólnie ustalony efekt.

10+doświadczonych ekspertów w zespole
120+zrealizowanych projektów
11+lat na rynku
Zespół Firmis w działaniu
Zespół Firmis
Kim jesteśmy

Zespół ekspertów działających wspólnie nad Twoimi wyzwaniami

Każda firma, z którą pracowaliśmy, była inna. Wyzwania bardzo często się powtarzały, ale sposób ich rozwiązania trzeba było dobrać indywidualnie. Inaczej też należało dobrać kompetencje, które sprawdzą się w tym przypadku najlepiej. Dlatego nie działamy w próżni i jeden konsultant nie jest u nas od wszystkiego. Pracujemy jako zespół, uzupełniając między sobą kompetencje, które są potrzebne w danym projekcie.

Pracując z nami, masz pewność, że będzie wspierać Cię doświadczony zespół praktyków. A dobry zespół to podstawa skutecznego przeprowadzenia dowolnego projektu.

„Trwałej zmiany nie buduje jedna osoba, tylko dobrze dobrany zespół i poukładany system.”

Nasze podejście

Podejście 3Q - 3 filary rozwoju firmy

Nie naprawiamy firm punktowo. Patrzymy na nie jak na system naczyń połączonych i porządkujemy trzy główne filary, które razem decydują o tym, czy firma systematycznie rośnie, czy opiera się wyłącznie na jej właścicielu.

Trzy filary firmy właścicielskiej - diagnoza 3Q

Żywa strategia

Przekładamy wizję na konkretne cele, wskaźniki KPI i rytmy zarządcze, które trzymają firmę na odpowiednim kursie.

Mistrzowski zespół

Budujemy struktury, w których odpowiedzialność jest realnie delegowana, a role i kompetencje jasno zdefiniowane.

Porządek operacyjny

Mapujemy i optymalizujemy procesy, eliminujemy chaos decyzyjny i wdrażamy narzędzia, dzięki którym firma działa przewidywalnie.

Z czym przychodzimy do Twojej firmy

Firma działa jak system naczyń połączonych. Punktowe poprawki szybko się rozjeżdżają, a trwały efekt daje dopiero zmiana całościowa.
Każda firma jest inna i zasługuje na rozwiązania dobrane właśnie dla niej.
Bezpośrednia komunikacja to podstawa. Stawiamy na otwartość i tego samego oczekujemy od Ciebie.
Najważniejsza jest konsekwencja. Bez niej nawet najlepsza strategia nie zadziała.
Zmiana ma wspierać, a nie komplikować codzienną pracę.
Liczy się wdrożenie, nie prezentacja. Zostajemy z Tobą aż do realnego efektu.
Dla kogo

Z kim pracujemy

Jesteśmy transparentni co do tego, komu realnie pomagamy - nie podejmujemy się każdego zlecenia. Już podczas pierwszej rozmowy powiemy Ci szczerze, czy mamy odpowiednie zasoby i doświadczenie do zrealizowania wspólnego projektu. Dzięki temu oboje mamy pewność co do efektów naszej współpracy.

Najlepiej współpracujemy z przedsiębiorcami, którzy:

  • prowadzą małe i średnie firmy z zespołem 20-100 osób,
  • czują, że firma utknęła w błędnym kole i brakuje jej jasnego pomysłu na dalszy rozwój,
  • chcą zmieniać firmę całościowo, zamiast poprawiać pojedyncze elementy,
  • chcą zmienić swoją rolę z najlepszego pracownika na realne zarządzanie firmą i odzyskać swój czas,
  • są gotowi na konsekwentne wprowadzanie rozwojowych zmian.

Na co dzień nie pracujemy z:

  • korporacjami, w których decyzyjność jest rozproszona,
  • mikrofirmami, które dopiero zaczynają biznesową podróż,
  • przedsiębiorcami, którzy szukają „szybkich sztuczek” zamiast systemowych rozwiązań.
Zespół

Doświadczenie, na którym możesz polegać

Firmis to dziś zespół praktyków w swoich dziedzinach: konsultantów, analityków i ekspertów. Za każdym projektem stoją konkretni ludzie, którzy łączą empatię dla trudów prowadzenia firmy ze stanowczością tam, gdzie zmiana jest naprawdę potrzebna.

Qmatch - spotkanie z klientem Qmatch - warsztat strategiczny Zespół Firmis podczas integracji Qmatch - praca zespołu
Zarząd · Współwłaściciele
Tomasz Pietrzak

Tomasz Pietrzak

Managing Director / Konsultant

Strateg biznesowy z ponad 15-letnim doświadczeniem w optymalizacji procesów i zarządzaniu sprzedażą. Absolwent Akademii Leona Koźmińskiego oraz kursu na INSEAD, z certyfikatami PMI-ACP i BPMN 2.0. Koncentruje się na budowaniu rentownych przedsiębiorstw - łącząc twarde wskaźniki efektywności z nowoczesnymi systemami motywacyjnymi.

LinkedIn
Tomasz Nalewajk

Tomasz Nalewajk

Delivery Director / Konsultant

Psycholog biznesu i analityk, który łączy humanistyczne podejście do zarządzania z zaawansowanym modelowaniem danych. Doświadczenie zdobywał m.in. przy programach lojalnościowych w Meksyku i platformie CD Projekt. Certyfikowany trener DISC D3 - przekłada złożone strategie personalne na praktyczne, mierzalne narzędzia.

LinkedIn
Konsultanci, analitycy i eksperci
Kinga Ruszkiewicz

Kinga Ruszkiewicz

HR Consulting Director

Posiada wieloletnie doświadczenie w projektach doradczych w obszarze organizacji i HR. Wcześniej pracowała jako HR Business Partner i HR Manager w firmach takich jak Orange Polska i EPP. W Firmis odpowiada za audyt i porządkowanie procesów HR, wartościowanie stanowisk oraz projektowanie struktur organizacyjnych. Absolwentka andragogiki na Uniwersytecie Warszawskim, certyfikowana trenerka FRIS, Trenerka Biznesu (Akademia Leona Koźmińskiego), coach i mentor.

Zuzanna Łętkowska

Zuzanna Łętkowska

Lead Consultant

Specjalizuje się w analizie danych, doskonaleniu procesów i tworzeniu narzędzi, które usprawniają codzienną pracę. W Firmis prowadzi projekty mapowania i optymalizacji procesów biznesowych oraz wspiera zespoły we wdrażaniu narzędzi automatyzujących pracę. Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, certyfikowana People Analytics Specialist. Dba o to, by zmiany były praktyczne i realnie odciążały ludzi.

Konrad Rozwarski

Konrad Rozwarski

Konsultant

Specjalista ds. efektywności operacyjnej i rozwiązań AI. Praktyk nie tylko w roli doradczej, ale również z realnym doświadczeniem zarządczym we własnych działalnościach. W projektach Firmis odpowiada za pracę z procesami biznesowymi, szukanie w nich wąskich gardeł oraz ich rozwiązywanie za pomocą optymalizacji samych procesów oraz wdrożeń rozwiązań technologicznych od ekosystemów pracy po zaawansowane wdrożenia AI dla biznesu.

Mateusz Rzońca

Mateusz Rzońca

Analityk finansowy

Analityk finansowy współpracujący z Firmis przy projektach z obszaru finansów. Ponad 17 lat doświadczenia w retailu daje mu szersze spojrzenie: poza samymi finansami dostrzega dźwignie potencjału analizowanej firmy. Odpowiada za analitykę finansową, controlling i budżetowanie oraz wdrożenia, które porządkują dane i urealniają obraz rentowności. Przekłada liczby na decyzje, dzięki którym właściciele lepiej panują nad finansami firmy.

Cezary Piskorz

Cezary Piskorz

Konsultant

Konsultant z ponad dwudziestoletnim, międzynarodowym doświadczeniem w doradztwie i transformacji organizacji. Prowadził projekty w Polsce, Europie i USA, w firmach takich jak Philips czy ABB. W Firmis zajmuje się architekturą organizacyjną, systemami wynagrodzeń i wartościowaniem stanowisk oraz przygotowaniem firm do dyrektywy UE 2023/970. Absolwent ekonomii na Uniwersytecie Gdańskim, ukończył program menedżerski na Uniwersytecie Harvarda.

Joanna Rucińska

Joanna Rucińska

Konsultantka

Konsultantka z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem w prowadzeniu firm i zespołów przez zmianę. Pracowała w międzynarodowych organizacjach, takich jak Pernod Ricard, Kennametal, OSRAM i Würth, zarządzając zespołami HR, kierując dużymi projektami oraz wspierając centra usług wspólnych. W Firmis wspiera klientów w zarządzaniu zmianą, komunikacji oraz porządkowaniu struktur organizacyjnych, a także prowadzi Akademię Menedżera. Certyfikowana coachka, trenerka biznesu (Akademia Leona Koźmińskiego) i praktyczka Analizy Transakcyjnej; projekty prowadzi po polsku, angielsku i francusku.

Co robimy

Sprawdź usługi Firmis

Wspieramy firmy MŚP w siedmiu obszarach rozwoju - od strategii, przez procesy, finanse i sprzedaż, po automatyzację i AI. Zawsze całościowo, jako jeden spójny system.

Strategia i planowanie

Kierunek, cele i model biznesowy - żywy plan, nie dokument do szuflady.

Zespół i struktura

Firma, w której każdy wie co robi - role, premie i delegowanie.

  • Projektowanie struktury organizacyjnej
  • Systemy premiowe i prowizyjne
  • Wdrożenie delegowania i odpowiedzialności
  • Oceny pracownicze i kompetencyjne
  • Badania FRIS / DISC·D3
  • Audyt zespołu i wsparcie w rekrutacji

Procesy i operacje

Mniej chaosu, więcej wyników - procesy, standardy i rytmy zarządcze.

Automatyzacja i AI

Odzyskaj czas bez nowych etatów - automatyzacje, AI i dane.

Sprzedaż

Świadomy proces zdobywania klientów - od audytu po wdrożenie.

  • Audyt zespołu sprzedażowego
  • Audyt procesów sprzedażowych
  • System premiowy dla działu handlowego
  • Strategia sprzedaży i marketingu
  • Wdrożenie procesów sprzedażowych
Program flagowy

Program rozwoju firmy

Długofalowa współpraca nad zespołem, strategią i operacjami.

  • Program rozwoju firmy - pełny (3 Filary)
  • Mentoring właściciela
Część większej grupy

Firmis jest częścią Qmatch Group

Obok nas, pod tą samą grupą, działa Qmatch HR - wyspecjalizowana marka dla większych organizacji w obszarze wynagrodzeń, systemów motywacyjnych i rozwoju HR. Dzięki temu, niezależnie od skali wyzwania, znajdziesz u nas właściwy zespół ekspertów.

Struktura Qmatch Group
Zaufały nam firmy
ponad 100 firm w portfolio
Referencje

Co mówią o współpracy z nami

Firmis realizował dla nas projekt mapowania kluczowych procesów zgodnie z metodyką BPMN. Uzyskaliśmy klarowny obraz naszych procesów oraz solidną podstawę do dalszej optymalizacji.

Z
Bartosz OlszewskiPrezes Zarządu · Zdrowit S.A.

Zespół Firmis wspiera naszą organizację w transformacji procesów biznesowych - od strategii zarządzania, przez mapowanie procesów, po przemodelowanie systemu wynagrodzeń.

K
Hanna KawczyńskaCzłonek Zarządu · Kawczyński Logistics

Potrzebowaliśmy wsparcia w obszarze strategii, optymalizacji procesów oraz HR. Firmis w ramach stałej współpracy wspiera nas w dążeniu do wybranego celu.

G
Michał GrelaCEO · Geotest
W liczbach

Doświadczenie, które widać w wynikach

10+
doświadczonych ekspertów w zespole
120+
zrealizowanych projektów
11+
lat na rynku
2015
rok założenia Firmis
FAQ

Najczęstsze pytania

Od bezpłatnej rozmowy. Opowiadasz o wyzwaniu, a my pokazujemy, jak pracujemy i jak rozwiązaliśmy podobne sytuacje. Wspólnie ustalamy, czy i w jakiej formie możemy pomóc. Rozmowa jest całkowicie niezobowiązująca.
Najwięcej osób z naszego zespołu pracuje z Warszawy, ale konsultantów mamy w całej Polsce, od Szczecina po Kraków. Pracujemy głównie zdalnie, dlatego współpracujemy z firmami z całego kraju, a tam, gdzie to potrzebne, też do nich dojeżdżamy.
Najczęściej z małymi i średnimi firmami, od 20 do 100 osób, o rocznych przychodach liczonych w milionach złotych. Pracujemy z firmami właścicielskimi i rodzinnymi: produkcyjnymi, usługowymi i technologicznymi.
Jedno i drugie. Nie ograniczamy się do rekomendacji. Wspieramy zespół we wdrożeniu rozwiązań aż do efektu. Dlatego mówimy o projektach doradczo-wdrożeniowych.
To zależy od zakresu. Pierwsze wnioski pojawiają się zwykle po kilku tygodniach, a pełne projekty trwają od kilku tygodni dla jednego obszaru do kilku miesięcy dla szerszej transformacji. Mamy też klientów, z którymi współpracujemy stale bądź z przerwami od kilku lat nad kolejnymi projektami rozwojowymi.
Firmis wspiera firmy MŚP w strategii, ułożeniu zespołu, finansach oraz procesach. Qmatch HR to marka skierowana do większych organizacji w obszarze wynagrodzeń, systemów motywacyjnych i HR.
Zakres i koszt ustalamy indywidualnie. Zależą od wielkości firmy, celu i wybranego modelu (jednorazowy projekt „à la carte” albo stała współpraca abonamentowa). Po bezpłatnej rozmowie przedstawiamy konkretną propozycję dopasowaną do Twojej sytuacji.
Łączymy oba tryby. Większość prac prowadzimy zdalnie, co przyspiesza projekt i obniża koszty, a najważniejsze warsztaty i spotkania realizujemy u Ciebie w firmie, tam gdzie obecność na miejscu daje najwięcej wartości.
Zaczynamy od bezpłatnej, niezobowiązującej rozmowy. Opowiadasz o swojej sytuacji i wyzwaniach, a my wstępnie podpowiadamy możliwe kierunki. Jeśli zdecydujesz się na współpracę, kolejnym krokiem jest zwykle diagnoza, która porządkuje priorytety.
Kontakt

Umów bezpłatną rozmowę

Opowiedz, z jakim wyzwaniem się mierzysz. Podczas rozmowy pokażemy, jak pracuje Firmis i jak rozwiązaliśmy podobne sytuacje. Wspólnie wypracujemy możliwe kierunki współpracy.

Formularz kontaktowy
Scroll to Top