Qmatch Consulting to teraz Firmis. Ten sam zespół, nowa nazwa.

Doradztwo i wdrożenia dla firm właścicielskich

Nie jesteśmy typową firmą doradczą.

Specjalizujemy się we współpracy z firmami właścicielskimi, w których nastawienie na rezultaty i wyniki jest kluczowe. Działamy doradczo-wdrożeniowo, w połączeniu z technologią. Skupiamy się na trzech obszarach: strategia, procesy, ludzie.

Producent o obrocie ponad 60 mln zł wrócił u nas ze spadków sprzedaży do wzrostów. Firma usługowa zeszła z siedmiu narzędzi do pracy zespołowej na trzy, w jednym standardzie. Tak wygląda wdrożenie, a nie rekomendacja.

Zobacz, jak pracujemy
Dwie osoby z zespołu Firmis w biurze, po prawej Tomasz Nalewajk

Firmy, dla których prowadziliśmy projekty

JulimexLimpolBarański DrzwiWolarekGeotestKawczyński LogisticsFM DentalDekpol DeweloperCurenda7RPulsar BHPMPAKJulimexLimpolBarański DrzwiWolarekGeotestKawczyński LogisticsFM DentalDekpol DeweloperCurenda7RPulsar BHPMPAK
OktanEventionInstytut PileckiegoPolnixFast ITKingspan Light + AirWGTNanovoMoovin InteriorsIdeaByMagGet NoticedTriggerOktanEventionInstytut PileckiegoPolnixFast ITKingspan Light + AirWGTNanovoMoovin InteriorsIdeaByMagGet NoticedTrigger

W skrócie

Firmis w skrócie

  1. 01Nie jesteśmy doradcami, którzy zostawią cię z rekomendacjami. Zajmujemy się wdrażaniem zmiany w firmach właścicielskich.
  2. 02Wdrażamy zmianę w obszarach strategii, procesów i ludzi, czyli w trzech obszarach kluczowych dla działania firmy.
  3. 03Nie dajemy złotych rad, ale wskazujemy konkretne obszary w organizacji, w których szybko można uzyskać zmianę.
  4. 04Pracujemy bezpośrednio z zespołami managerskimi i właścicielami, a nasze sposoby pracy dopasowujemy do wymagań danej organizacji.
  5. 05Nie jesteśmy teoretykami, tylko praktykami biznesu. Przekonasz się o tym na bezpłatnej rozmowie, od której zawsze zaczynamy projekt.

Sygnały

Zdania, które słyszymy na pierwszej rozmowie

Właściciele często mówią nam o prawdziwych bolączkach ich firm:

Rozmowa z właścicielem firmy
Każda decyzja wraca do mnie.
Właściciel
  • Cały czas staram się uporządkować firmę, ale i tak toniemy w bieżączce. Właściciel
  • Chciałbym, żeby moi pracownicy brali odpowiedzialność, a nie ze wszystkim chodzili do mnie.Prezes zarządu
  • Każdy w firmie skupia się na swoich tematach, brakuje nam wspólnego celu. Właścicielka
  • Mam wrażenie, że tylko mnie interesuje, ile firma zarobi, a przecież z czegoś trzeba płacić pensje. Właściciel

Te zdania mają jeden wspólny mianownik: firma urosła, a sposób jej prowadzenia został przy poprzedniej skali. Budowanie skutecznej firmy to podejście systemowe skupione na trzech filarach.

Model pracy

Trzy filary zdrowej firmy

Ten sam model trzech filarów wprowadziliśmy w ponad 100 projektach wdrożeniowych. Dopóki jeden filar jest słabszy od pozostałych, efekty pracy nad wszystkimi trzema utrzymują się krótko, a firma wraca do punktu wyjścia. Dopiero spojrzenie na nie systemowo pomaga skutecznie wdrożyć i utrzymać zmianę.

Jedna firma, jeden system

01

Żywa Strategia

Jasny, przemyślany kierunek firmy, spójny dla całego zespołu, który potrafi dostosować się do dynamicznych zmian na rynku.

02

Porządek Operacyjny

Procesy, finanse oraz narzędzia działają według jednego opisanego standardu. Nowa osoba wdraża się szybciej, a kluczowe procesy przestają zależeć od konkretnego człowieka.

03

Mistrzowski Zespół

Ludzie wiedzą, za co odpowiadają, i podejmują decyzje w swoim zakresie. Pracujemy nad strukturą, nad zakresami odpowiedzialności oraz nad wynagrodzeniem zmiennym, które premiuje to, co firma chce osiągać.

Technologia

Napędza nas innowacja

Technologia zmienia rynek na naszych oczach. Nie pozwalamy, żeby nam uciekła, więc wykorzystujemy ją w każdym z filarów. Narzędzia, automatyzacje oraz rozwiązania AI pomagają w optymalizacji kosztów i efektywniejszym działaniu, o czym pamiętamy w każdym projekcie.

Obszary wsparcia

Obszary, w których pracujemy

Najczęściej startujemy od diagnozy efektywności całej organizacji albo od naprawienia wybranego obszaru działania firmy.

Program flagowy

Program rozwoju firmy

Pełny program obejmujący wszystkie trzy filary, od diagnozy do wdrożenia. Obok niego prowadzimy mentoring właściciela, gdy chcesz pracować nad własną rolą w firmie.

Poznaj program rozwoju firmy

Wybierz obszar

Strategia i planowanie

Kierunek rozwoju zapisany tak, że jego realizację da się rozliczyć w kwartałach.

  • Planowanie celów i wskaźnikówstrona w przygotowaniu
  • Analiza modelu biznesowegostrona w przygotowaniu
  • Analiza portfolio produktowegostrona w przygotowaniu
  • Planowanie sukcesjistrona w przygotowaniu

Współpraca

Jak zaczynamy współpracę

Pierwsza rozmowa służy jednej rzeczy: ustaleniu, czy mamy doświadczenie w tym, z czym przychodzisz. Powiemy Ci to wprost, razem z tym, jak byśmy je wykorzystali.

  1. Tu jesteśmy01Rozmowa Opowiadasz, jak dziś działa firma oraz gdzie chciałbyś to zmienić.
  2. 02Diagnoza Sprawdzamy trzy filary i pokazujemy, który z nich trzyma dziś resztę.
  3. 03Plan Ustalamy zakres pierwszego projektu, harmonogram oraz osoby prowadzące.
  4. 04Wdrożenie Pracujemy razem z zespołem, aż nowy sposób pracy działa w codziennych zadaniach.
  5. 05Samodzielność Twój zespół prowadzi rozwiązanie dalej, a my zostajemy w kontakcie.
Tomasz Nalewajk, Delivery Director w Firmis
Tomasz NalewajkDelivery Director, osoba do kontaktu w Firmis

Twój pierwszy kontakt

Tomasz Nalewajk

Tomek prowadzi diagnozy oraz spotkania otwierające we wszystkich projektach, więc rozmawiasz od razu z osobą, która zna nasze wdrożenia z pierwszej ręki. Opowiesz, gdzie firma obecnie ma wyzwanie, a on powie, czy widzieliśmy podobną sytuację oraz od czego zaczęlibyśmy w tej sytuacji.

To nie będzie prezentacja sprzedażowa. Rozmowa jest bezpłatna i nie zobowiązuje do współpracy.

Dużo pracy w firmie jest jednym z powodów, dla których warto zacząć teraz. Pierwsza rozmowa nie obciąża zespołu, a diagnozę układamy tak, żeby ludzie zostali przy swoich zadaniach.

Opisy przypadków

Co się zmienia po wdrożeniu

Dwa projekty prowadzone przez nasz zespół, opisane anonimowo. Przy każdym pokazujemy stan wyjściowy oraz to, co zmieniło się po wdrożeniu.

start projektu przed po wdrożeniu wzrost

Przypadek 01

Firma o obrocie ponad 60 mln zł wróciła na ścieżkę wzrostu

Projekt objął kierunek rozwoju oraz strukturę, prowadzone równolegle. Zmiany szły w obu obszarach naraz, więc wynik opisujemy jako efekt całego projektu.

Dynamika sprzedaży -10% na +ze spadków do jednocyfrowych wzrostów
Czas do strategii około 12 mies.od diagnozy do działającej strategii
Zakres 2 filarykierunek rozwoju oraz struktura
Zobacz opisy projektów
STAN WYJŚCIOWY PO WDROŻENIU 7 narzędzi 3 w jednym standardzie

Przypadek 02

Firma na około 40 osób skróciła wdrożenie nowej osoby do tygodnia

Projekt objął porządek operacyjny: środowisko pracy oraz standardy. Siedem narzędzi zastąpiły trzy, opisane w jednym standardzie, z którego korzysta cały zespół.

Narzędzia 7 na 3w jednym opisanym standardzie
Wdrożenie osoby miesiąc na tydzieńczas do samodzielnej pracy
Filar porządekoperacyjny
Zobacz opisy projektów

Referencje

Co o współpracy mówią właściciele firm

Wypowiedzi przewijają się same, a zatrzymują, gdy najedziesz kursorem. Kliknij dowolną, żeby przeczytać całą referencję razem z podpisem.

Listy referencyjne

Listy wystawiono na Qmatch Consulting, poprzednią nazwę Firmis.

List referencyjny od Limpol
Limpol2024 Oksana Lubowiecka, Prezeska Zarządu i Właścicielka Procesy, finanse, digitalizacja
List referencyjny od Zdrowit
Zdrowit2025 Bartosz Olszewski, Prezes Zarządu Mapowanie procesów w BPMN
List referencyjny od Kawczyński Logistics
Kawczyński Logistics2023 Hanna Kawczyńska, Członek Zarządu Strategia oraz mapowanie procesów
List referencyjny od Eurostyl
Eurostyl2025 Joanna Dyląg, Prokurent Doradztwo finansowe, budżetowanie
List referencyjny od Dekpol Deweloper
Dekpol Deweloper2024 Sebastian Barandziak, Prezes Zarządu Procesy oraz strategia rozwoju

Grupa docelowa

Gdzie nasza metoda sprawdza się najlepiej

Metoda trzech filarów jest dostosowana do firm właścicielskich, w których właściciel nadal podejmuje najważniejsze decyzje. Najlepiej sprawdza się w zespołach 10-150 osób.

  • Kiedy projekt ma sens

  • Masz obszar, który chcesz uporządkować, i wiesz, po co.
  • Zgadzasz się oddać część decyzji zespołowi.
  • Masz przestrzeń czasową zarówno po swojej stronie, jak i po stronie zespołu.

Materiały

Materiały, z których możesz skorzystać od razu

Dwa wejścia bez rozmowy z nami: kurs prowadzony krok po kroku oraz nagrania spotkań tematycznych.

Kurs online

Uporządkuj firmę w 10 tygodni

Dziesięć tygodni pracy nad firmą własnymi siłami, w kolejności, w jakiej prowadzimy projekty u klientów: diagnoza, strategia, zespół, procesy.

10 tygodni4 obszarymateriały do pobrania
Zapisz się na kurs

Webinary

Nagrania spotkań tematycznych

Zapis spotkań o procesach, finansach oraz systemach pracy. Każde nagranie ma transkrypcję, więc możesz przeczytać zamiast obejrzeć.

nagrania na żądanietranskrypcja przy każdym
Obejrzyj nagrania

Blog

Piszemy o tym, co wdrażamy u klientów

Sześć najnowszych wpisów. Wychodzą z pytań, które właściciele zadają nam na pierwszej rozmowie.

Pytania

Pytania, które dostajemy najczęściej

Prowadzimy projekty doradczo-wdrożeniowe dla firm właścicielskich. Układamy trzy filary firmy: zespół, kierunek rozwoju oraz porządek operacyjny. Następnie wdrażamy zmiany razem z zespołem klienta. Wdrożenie jest częścią projektu.

Z firmami właścicielskimi, w których właściciel nadal podejmuje najważniejsze decyzje. Najlepiej pracujemy w zespołach od 10 osób. Branża ma mniejsze znaczenie od tego, czy w firmie jest osoba, która poprowadzi zmianę.

Diagnoza zamyka się w kilku tygodniach, a projekt wdrożeniowy mierzy się w miesiącach. Nasze najdłuższe współprace trwają od dwóch do czterech lat, często z przerwami: kolejne obszary firmy dojrzewają w swoim tempie.

Cena zależy od zakresu oraz od tego, ile pracy jest po naszej stronie, a ile po Twojej. Wycenę przygotowujemy po rozmowie, w której ustalamy zakres pierwszego etapu. Za rozmowę nie płacisz.

Przy diagnozie zwykle kilka spotkań z osobami, które znają dany obszar. Przy wdrożeniu więcej, ponieważ zmiana dzieje się w codziennej pracy. Układamy harmonogram tak, żeby zespół został przy swoich zadaniach, a większość pracy przygotowawczej braliśmy na siebie.

Działające rozwiązanie w narzędziach, z których zespół korzysta codziennie, oraz ludzie, którzy umieją je prowadzić dalej. Porządek, który wprowadzamy, ma zdjąć z Ciebie decyzje operacyjne i zostawić zespołowi swobodę w tym, jak wykonuje pracę.

Diagnoza kończy się rozpoznaniem oraz rekomendowaną kolejnością zmian, a decyzja o wdrożeniu należy do Ciebie. Rekomendację omówimy razem, wraz z jej ograniczeniami. Diagnoza pokazuje, gdzie firma stoi dziś, a efekty przynosi wdrożenie wniosków.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twojej firmie

  1. Odpowiadamy i proponujemy termin rozmowy.
  2. Na rozmowie opowiadasz, jak dziś działa firma oraz co chciałbyś zmienić.
  3. Dostajesz nasze zdanie o tym, od czego zaczęlibyśmy, oraz informację, czy mamy doświadczenie w podobnych sytuacjach.
Tomasz Nalewajk, Delivery Director w Firmis
Tomasz Nalewajk Delivery Director, osoba do kontaktu w Firmis

Zostaw kontakt

Odezwiemy się z propozycją terminu.

Formularz wczytuje się z serwisu.

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Rozmowa jest bezpłatna i nie zobowiązuje do współpracy.

Prosimy o służbowy adres e-mail, ponieważ właśnie na niego odpowiemy. Wiadomości na skrzynki komercyjne mogą nie dotrzeć.

Administratorem danych jest Qmatch Consulting Sp. z o.o., ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa. Dane przetwarzamy w celu kontaktu w sprawie Twojego zgłoszenia. Szczegóły w polityce prywatności.

Szukasz wsparcia w wynagrodzeniach oraz systemach premiowych? Tym zajmuje się Qmatch HR.

Scroll to Top